Leistungen

Neben der üblichen Bürosoftware MS-Office steht ein spezielles AVA-Programm zur Verfügung: Heitker ASBWin. Über diese EDV-Lösung erfolgt konsistent die Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Nachtragsbearbeitung. Sämtliche Kostenkennzahlen sind laufend abrufbar. Durch GAEB-Schnittstellen ist die Koordinierung mit anderen Fachplanern gegeben. Darüber hinaus wird eine Kostenverfolgung über MS-Excel geführt. Prüfung von Rechnungen innerhalb von vorgegebenen Fristen unter Einhaltung von Skontofristen. Regelmäßige Kostenkontrolle und Information an den Auftraggeber.

Die einzelnen Aufgaben des Bereiches AVA sind bürointern den entsprechend ausgebildeten und spezialisierten Mitarbeitern zugewiesen, z.B. Eingabe von Angebotspreisen und Massenaufmaßen, Rechnungsprüfung, Nachforderung von Unterlagen (Freistellungsbescheinigungen, etc.). Es werden die Formblätter des VHB verwendet. Erstellung von Besprechungsprotokollen zur Nachverfolgung von Zuständigkeiten mit der Zielsetzung „Freimeldung und Fertigstellung“. Regelmäßige Abstimmung mit dem Architekten und Auftraggeber zu Planungszielen oder erforderlichen Änderungen.

Koordinierung und Kontrolle der Gewerke zur Einhaltung von Fristen auf Basis von detaillierten Bauablaufplänen Ständige Terminkontrolle in Abstimmung mit dem Architekten und den beteiligten Firmen Erstellung von kurzfristigen Entscheidungsvorlagen zur Vorlage und Weiterführung von erforderlichen Leistungen Die Leistungsfähigkeit der regional tätigen Firmen ist unserem Büro bekannt, ebenso übliche Lieferzeiten der Hersteller und regionalen Großhändler Abhängigkeiten von gewerkeübergreifenden Leistungen werden bei der Zuarbeit zum Bauzeitenplan berücksichtigt.

Vorgesehene Baustellenpräsenz: Teilnahme an den örtlichen Baubesprechungen: regelmäßig 1 x wöchentlich Teilnahme an besonderen Terminen, die eine Dokumentation verlangen, wie z.B. Freigabe Fundamenterder, Freigabe Putzarbeiten, Schließen von Wänden, etc. Teilnahme an relevanten Abnahmen und Vor-Ort-Terminen mit Versorgungsunternehmen, Behörden und Sachverständigen, z.B. Abstimmungen zur Brandmeldeanlage (örtliche Feuerwehr, Sachverständiger, Bauleiter Brandschutz, etc.) Bauüberwachung: aufgrund des Bürostandortes kurzfristig und täglich möglich Maßnahmenplan Corona-Pandemie, es können jederzeit Teambesprechungen über Videokonferenzen durchgeführt werden, die entsprechende Büroausstattung ist vorhanden.